Assistente Administrativo Financeiro

O Hotel Nacional Inn Jaraguá foi inaugurado em 1954 e é um ícone da história e arquitetura de São Paulo. Com uma localização privilegiada no centro histórico, oferecemos uma combinação única de charme e conforto moderno em nossos 415 apartamentos. Além disso, contamos com uma ampla estrutura para eventos, com 25 salas modulares, dois restaurantes, um bar e um teatro.

Desde 2024, fazemos parte da Rede Nacional Inn, que tem origem na década de 1970 em Poços de Caldas. De lá para cá, a rede assumiu o compromisso de ser hospitalidade. Presente em oito estados brasileiros e 30 destinos das regiões Sudeste, Sul, Centro-Oeste e Nordeste, nossa missão é conectar pessoas a experiências positivas e promover o crescimento e bem-estar de nossa equipe e comunidade.

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Assistente Administrativo Financeiro

Garantir o controle eficiente das finanças diárias, apoiando as rotinas de contas a pagar, contas a receber, faturamento e caixa, assegurando que todos os processos administrativos e financeiros sejam realizados de maneira organizada e pontual.

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar a abertura e conferência do caixa.
• Executar o controle e a venda de moeda estrangeira.
• Separar e montar os processos de cartão de crédito.
• Realizar os depósitos bancários.
• Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
• Organizar o arquivo de documentos da área.
• Realizar o controle e lançamento de contas a pagar no sistema, assegurando a pontualidade dos pagamentos.
• Monitorar e acompanhar as contas a receber, garantindo a conciliação dos valores e evitando inadimplência.
• Emitir boletos, notas fiscais e documentos de cobrança para clientes e fornecedores.
• Auxiliar na organização e fechamento do caixa diário, incluindo a conferência de valores e envio de relatórios.
• Apoiar o setor financeiro com a conciliação bancária e análise de movimentações.
• Preparar relatórios de faturamento e acompanhar o desempenho mensal junto aos gestores.
• Auxiliar na gestão de contratos e prazos de pagamentos.
• Manter a organização de arquivos e documentos financeiros.
• Prestar suporte na resolução de divergências relacionadas a cobranças e pagamentos.
• Participar de reuniões e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.