Secretário(a) executivo(a) - vaga afirmativa: preferencialmente para pessoas negras

Formação Acadêmica: Ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência comprovada na função, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.
• Desejável experiência em governança corporativa.

Habilidades Técnicas:

• Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento em ferramentas de gestão de agendas e videoconferência.
• Diferencial: Inglês ou outro idioma (fluência desejável).

Habilidades Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e habilidade para trabalhar sob pressão.
• Discrição e confidencialidade no trato de informações sensíveis e sigilosas.

Perfil Comportamental:

• Maturidade para lidar com situações delicadas.
• Resiliência e empatia.
• Dinamismo e iniciativa.
• Preferência por atuar oferecendo suporte e garantindo apoio eficiente à equipe e liderança.

Informações Adicionais

• Local: Vila Olímpia presencial.
• Horário: Escala 5x2, horário comercial.

Gestão de Agenda e Compromissos:

• Planejar e organizar a agenda dos executivos.
• Coordenar reuniões, conferências e viagens corporativas.
• Garantir pontualidade e preparação para compromissos.

Organização e Arquivamento de Documentos:

• Gerenciar e organizar documentos confidenciais.
• Controlar contratos, relatórios e correspondências internas e externas.

Atendimento e Comunicação:

• Atender chamadas e responder e-mails em nome da diretoria.
• Atuar como ponto de contato entre os executivos e outros departamentos.
• Redigir atas de reuniões, comunicados e apresentações.

Logística e Planejamento:

• Planejar e organizar eventos corporativos e reuniões presenciais (sala, material de apoio, coffee break, limpeza).
• Preparar relatórios de despesas e acompanhar reembolsos.

Apoio Estratégico:

• Auxiliar em projetos estratégicos, oferecendo suporte administrativo.
• Suportar documentos de governança corporativa, como revisão de políticas, regimentos internos, código de conduta, entre outros.
• Antecipar necessidades dos executivos e resolver problemas proativamente.