Assistente administrativo (10)
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Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessário; Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada);...
Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Superior em andamento área Administrativa e/ou correlatas
Informática: Pacote Office + ERP
MISSÃO DO CARGO: Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
- Auxiliar os professores, administrativo e alunos;
- Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas;
- Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores;
- Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário;
- Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião;
- Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;
- Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;
- Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessário;
- Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada);
- Tirar cópias xérox e realizar impressões;
- Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
- Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.
Information :
- Company : Netvagas
- Position : Assistente administrativo (10)
- Location : São Paulo, SP
- Country : BR
How to Submit an Application:
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Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobthird.com
Post Date : 22-04-2024
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