Pessoa assistente administrativo (3)

Ensino Médio Completo.

Desejável: Ensino Superior em Administração ou áreas correlata;

Desejável: Negociação

Boa comunicação.

Atendimento ao Cliente.

Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!

Elaborar relatórios e realizar atividades diversas, relacionadas à rotina administrativa da área, de acordo com a solicitação e orientação recebida;

Auxiliar na organização de documentos ou malotes (receber, distribuir, conferir e devolver), assim como, passar orientações aos colaboradores sobre os mesmos;

Organizar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade;

Solicitar cotações através de contato com o fornecedor, seguindo as orientações recebidas;

Realizar solicitação de compra ou serviços, conferindo a chegada de materiais e distribuição de acordo com a necessidade;

Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades;

Lançar documentos fiscais e acompanhar seu fluxo sistêmico, pedindo suporte para aprovações ou de acordo com a necessidade;

Agendar exames periódicos, retorno ao trabalho e demissão de acordo com a solicitação, atendendo a requisitos prévios;

Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações da área, sob supervisão;

Contribuir no recebimento da documentação de empresas terceirizadas, acompanhando a medição de serviços realizados, comunicando qualquer eventualidade;

Cumprir e as normas de sustentabilidade (segurança, higiene, qualidade, preservação ambiental, saúde e a metodologia de 5S).