Analista de Facilities

POR QUE TRABALHAR CONOSCO

A Onze é uma fintech de previdência privada corporativa e saúde financeira. Nosso propósito é apoiar a construção do melhor futuro financeiro dos brasileiros. Somos a primeira PrevTech do Brasil, reinventamos a previdência com uma solução totalmente digital para um mercado tradicionalmente analógico. Acreditamos que a tecnologia e a inovação podem ter impacto real na maneira que as pessoas se preparam financeiramente para o futuro. Além de uma empresa de tecnologia, somos uma gestora de investimentos, com fundos de previdência privada eficientes e desenhados para trazer o melhor retorno com o menor custo possível – como a Previdência deve ser. Nossos fundos e soluções de saúde financeira tem como objetivo maximizar a acumulação eficiente de patrimônio, um dos maiores desafios do povo brasileiro.

SOBRE O TIME

Nosso time de Administração é uma equipe diversificada e colaborativa, composta por uma pessoa de Departamento Pessoal, duas pessoas do financeiro, uma em TI e uma diretora que coordena todas essas frentes. Juntos, trabalhamos para garantir a eficiência e o bom funcionamento de todos os processos internos, promovendo um ambiente de trabalho dinâmico e inspirador.

SEU PAPEL:

Estamos em busca de um pessoa Analista de Facilities que seja dinâmica e proativa para se juntar à nossa equipe em crescimento. A profissional selecionada desempenhará um papel fundamental na garantia de que nosso ambiente de trabalho seja funcional, seguro e propício para o bem-estar de todos as pessoas colaboradoras.

• Gerenciar as operações diárias das instalações do escritório, incluindo manutenção predial, equipe de limpeza, segurança e gestão de espaços.
• Supervisionar e contatar quaisquer fornecedores de serviços, garantindo que os padrões de qualidade e eficiência sejam atendidos.
• Organizar e coordenar toda a logística de eventos internos, incluindo reuniões, treinamentos, festas de confraternização e atividades de integração.
• Estabelecer e manter contato com fornecedores, negociando contratos e garantindo a entrega de serviços de alta qualidade.
• Participar ativamente de uma mudança de escritório, visitando espaços, coordenando a logística e garantindo uma transição completa e suave para o novo espaço.
• Responsável por compras e controle de estoque de insumos e materiais escritórios;
• Responsável por atender demandas de times/pessoas funcionárias como por ex.: compra de cesta de condolências, vouchers, passagens áreas, reservas de hotéis etc

O QUE PROCURAMOS:

• Experiência prévia em funções relacionadas a facilities
• Desejável: ter lista de fornecedores ativos
• Habilidade para resolver problemas de forma eficaz e tomar decisões assertivas.
• Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.
• Senso de priorização e urgência para organização do dia a dia de demandas
• Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico
• Proatividade e iniciativa para identificar oportunidades de melhorias e implementar soluções e processos eficazes.
• Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido de 3x na semana presencialmente na Vila Olímpia - com flexibilidade para ir 4x na semana quando necessário

O QUE OFERECEMOS

• Acompanhamento e gestão de carreira com ciclos de avaliação semestrais estruturados e feedbacks recorrentes;
• Planos de Saúde e Odontológico;
• Plano de Saúde para Pet;
• Previdência privada;
• Benefício flexível para você escolher se quer gastar mais em refeição, mobilidade, cultura, home-office entre outros;
• Incentivo educacional em formato de reembolso;
• Voucher no mês de aniversário;
• Gympass/TotalPass;
• Empresa cidadã;
• Plano de saúde financeira incluindo consultorias individualizadas com profissionais certificados;
• Modelo híbrido, CLT

LGPD - aviso de privacidade para pessoas candidatas - https://www.onze.com.br/blog/wp-content/uploads/2023/04/Aviso-de-privacidade-para-candidatos.docx.pdf