Assistente da Área de Gente

Responsável por apoiar as atividades da área de Gente, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e fornecimento de feedbacks aos candidatos realizando o envio de relatórios periódicos sobre o andamento das vagas para o setor de Operações. Também apoia o processo de admissão, integração de novos colaboradores, e mantém atualizadas as planilhas de controle de processos. Além disso, organiza eventos internos, e atua nas ações de endomarketing, garantindo o bom andamento das atividades da área de Gente.

• Realizar a triagem de currículos recebidos para os processos seletivos, garantindo que os candidatos atendam aos requisitos da vaga. Monitorar as demais etapas do Recrutamento Seleção (RS), para garantir o andamento eficiente de todas as fases.
• Organizar e agendar entrevistas com candidatos, coordenando a disponibilidade entre gestores e candidatos.
• Fornecer devolutivas aos candidatos após as entrevistas, garantindo uma comunicação clara e profissional.
• Enviar relatórios semanais sobre o andamento dos processos seletivos para o setor de Operações.
• Enviar informações dos candidatos aprovados ao Departamento Pessoal (DP) para andamento no processo de contratação.
• Comunicar ao gestor responsável a data de admissão (início das atividades laborais) do novo colaborador.
• Agendar e realizar a integração de novos colaboradores. Realizar a gravação da integração, arquivar no servidor Lets Make e enviar o link da gravação junto com o formulário de presença para os e-mails: Gestão da Área de Gente, Operações, DP e Diretoria. Alimentar e manter atualizada a planilha de controle de integração.
• Disponibilizar o link da gravação para que o novo colaborador possa realizar consulta posterior.
• Participar de reuniões específicas para registrar e digitar as atas de reunião.
• Manter atualizadas as seguintes planilhas e apresentar relatórios para a gestão imediata, pelo menos duas vezes por semana:
• • Integração
  • Admissões
  • Desligamentos
  • Mudança de função e promoções
• Levantar a lista de aniversariantes do mês, organizar encomenda de bolo, refrigerante e decoração do espaço (escritório), comunicando a todos os envolvidos (local, data e horário).
• Enviar a lista de aniversariantes para as coordenações de operações por loja, organizar os eventos das demais as regionais junto com as supervisoras de cada loja. Acompanhar e garantir que as ações para celebração sejam realizadas nas lojas.
• Realizar o envio dos comunicados da Área de Gente no canal geral da empresa.