Analista administrativo de concursos logística

• Seja uma pessoa comunicativa e organizada, com visão sistêmica e senso crítico;
• Graduação em andamento em Logística, Administração, Gestão de Eventos, Secretariado ou áreas correlatas.
• Conhecimento Intermediário em Pacote Office;
• Conhecimento Básico em leis de concurso e mercado do terceiro setor.

ComoAnalista Administrativo de Concursos, você será responsável por:

• Analisar termos de referência e participar de reuniões presenciais com as equipes interna e comercial para construção de propostas técnicas alinhadas às exigências do cliente e à execução do projeto;
• Monitorar inscrições via sistema para subsidiar o planejamento logístico e a locação de espaços para aplicação das provas;
• Definir locais e estratégias de uso dos espaços físicos com base na análise de mapas e número de inscritos, otimizando a organização da aplicação;
• Analisar a distribuição dos candidatos por sala e cargo, garantindo a alocação adequada nos dias de prova;
• Repassar à equipe os mapas de provas por e-mail ou material impresso, viabilizando a montagem dos malotes por local de aplicação;
• Solicitar, via sistema, a impressão dos gabaritos ao Designer, assegurando o formato adequado de resposta para os candidatos;
• Auxiliar na definição e estruturação das equipes envolvidas nas aplicações de prova, em conjunto com a Gestão, assegurando qualidade na execução;
• Realizar a conferência e lacre dos malotes conforme o mapa de provas, mantendo a organização, o sigilo e a integridade dos materiais;
• Desenvolver materiais e cronogramas de treinamento e conduzir capacitações para aplicadores, assegurando padronização e qualidade na aplicação;
• Planejar e acompanhar o armazenamento e transporte das provas, garantindo segurança e sigilo até o momento da aplicação;
• Requisitar a produção dos materiais necessários à aplicação da prova, assegurando organização e conformidade com os procedimentos;
• Elaborar e validar planilhas de pagamento das equipes de aplicação com a Gestão, enviando à empresa contratada para efetivação dos pagamentos;
• Enviar e analisar documentos de prestação de contas conforme procedimentos internos, garantindo conformidade dos valores pagos;
• Avaliar as atas de todos os locais de aplicação para levantamento de ocorrências e fornecimento de informações à equipe.