Assistente de compras

Resumo da Vaga

O(A) Assistente de Compras será responsável por apoiar o time de Compras em todas as atividades operacionais e administrativas, garantindo o fluxo contínuo de aquisição de bens e serviços, a otimização de custos e a gestão eficiente do relacionamento com fornecedores.

Principais Responsabilidades e Atribuições

• Cotação e Negociação:
• Realizar pesquisas de mercado para identificar, avaliar e cadastrar novos fornecedores.
• Solicitar, analisar e comparar cotações de preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
• Apoiar nas negociações com fornecedores para garantir as melhores condições de custo-benefício.
• Gestão de Pedidos:
• Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compra no sistema, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.
• Realizar o follow-up das entregas, garantindo que os produtos e serviços cheguem no prazo e na qualidade acordada.
• Resolver eventuais problemas logísticos ou de qualidade em conjunto com fornecedores e áreas internas (ex: almoxarifado/recebimento).
• Controle e Documentação:
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e produtos.
• Organizar e arquivar documentos do setor (cotações, pedidos de compra, notas fiscais, contratos).
• Lançar e conferir notas fiscais de compra no sistema, auxiliando na verificação de orçamentos e faturas.
• Auxiliar no controle de estoque, identificando necessidades de reposição.
• Relatórios e Análise:
• Elaborar relatórios gerenciais sobre o status das compras, desempenho de fornecedores e análise de custos.

Requisitos e Qualificações

• Escolaridade: Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência prévia (mínimo de (Ex: 6 meses/1 ano)) na área de Compras, Suprimentos ou Administrativa.
• Conhecimento Técnico:
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (Nível Intermediário/Avançado).
• Conhecimento em rotinas de Compras e Suprimentos.

Competências Comportamentais Desejáveis

• Excelente capacidade de negociação e comunicação interpessoal.
• Organização, atenção a detalhes e foco em prazos.
• Proatividade e senso de urgência na resolução de problemas.
• Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.
• Senso analítico e raciocínio lógico.