Assistente de Registro de Dados

O Assistente de Registro de Dados é responsável por receber amostras, separar, imprimir e etiquetar, organizar e separar amostras, realizar conferências visuais, segregar e desagregar amostras; inserir informações no sistema 360°. Realizar conferências diárias Apoiar o Supervisor de CRD no monitoramento das amostras; Receber as amostras para análise de óleo (correio, transportadora e cliente) e preencher o controle de recebimento; Identificar o cliente pelo endereço de postagem, DACTE ou preenchimento da ficha de identificação da amostra Registrar o código de rastreamento dos correios através da leitura do código de barras para amostras dos correios (Sedex e PAC) e inserindo o número do documento DACTE Receber amostras no sistema. Segregar e dessegregar amostras Realizar alterações de escopo sempre que necessário Gerar lista de amostras com pré registro; Separar as amostras recebidas com pré-registro por número de frasco na sequência impressa no site e colocar número da empresa de forma sequencial na tampa frasco e ficha Encaminhar para o laboratório amostras já etiquetadas sequencialmente para análise; Encaminhar as amostras que não possuem informações obrigatórias para segregação Cadastrar as amostras de óleo recebidas CRD no sistema Cadastrar os equipamentos e compartimentos (pontos de coleta) onde foram coletadas as amostras Realizar a mesclagem de históricos de cliente, equipamento e compartimento no sistema Preencher o controle de produção para pré-registro de amostras Avulsas, Monitoradas, Pendências e fichas; Organizar e armazenar o estoque de fichas cadastrais através da numeração sequencial do laboratório; Suporte a outros setores como laboratório, interpretação e SAC para sanar dúvidas a respeito do processo Controle de notas fiscais de clientes que enviam amostras no dia; Encaminhar notas fiscais para a Expedição; Direcionar amostras para laboratório parceiros quando necessário; Acompanhar prazos do laboratório parceiro Acompanhar e validar custos ao departamento de compras dos ensaios terceirizados